Согласно новым правилам, трудовая книжка может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде. Выбор формата осуществляется по обоюдному согласию работника и работодателя.
Также установлено, что запись о работе по совместительству может вноситься по желанию работника по месту основной работы, но только на основании письменного обращения и справки с места дополнительной работы. Кроме того, в случае реорганизации или переименования работодателя должна быть сделана отдельная запись в трудовой книжке.
Новый порядок строго запрещает вклеивать в трудовые книжки различные документы, такие как листы ознакомления и копии приказов.
Изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования и других персональных данных могут осуществляться исключительно по последнему месту работы и только при наличии подтверждающих документов и в соответствии с установленной процедурой.
Чолпон Адамалиева, эксперт в области кадрового администрирования и трудового права, отметила, что данные изменения могут оказать существенное влияние на работу кадровых служб и создать риски для трудовых споров.
"Ошибки в записях, отсутствие согласия о формате ведения трудовой книжки и неправильное оформление сведений о совместительстве уже сейчас могут привести к рискам трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Я рекомендую работодателям и кадровым службам пересмотреть свои локальные документы, шаблоны соглашений и порядок работы с трудовыми книжками в соответствии с новыми требованиями", - добавила она.
